Projectsecretaris Openbare Ruimte (36 uur)

Wat doe jij eigenlijk het liefst? Wat je ook doet, bij de gemeente Waalwijk ben jij van onschatbare waarde. Daarom zetten we dat wat jij het liefst doet om in betekenisvol werk. Want dat verdien jij en wij verdienen jou. Lees snel verder hoe jij kan doen wat je het liefst doet. 

Belangrijk om te weten: In verband met vakanties kan het soms iets langer duren voordat je een reactie ontvangt.

In verband met de uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die ons komt versterken.   

DOEN WAT JE WILT DOEN                                                                                                         

Ben jij een ervaren, gestructureerde en proactieve organisator met een passie voor projecten in de openbare ruimte? Heb je een talent voor plannen, het verbeteren van werkprocessen en wil je bijdragen aan ruimtelijke projecten met maatschappelijke impact? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze afdeling Realisatie en Beheer Leefomgeving (RBL) zijn we op zoek naar een projectsecretaris.

In jouw rol regel en ondersteun je de bestuurlijke en organisatorische processen achter de projecten. Je taken bestaan uit:

• Je houdt een overzicht bij van lopende en geplande projecten, inclusief prioritering en voortgangsbewaking.
• Je denkt actief mee over het beleid en geef je inhoudelijk advies bij projecten in de openbare ruimte; je zorgt niet alleen voor structuur maar ook voor richting.
• Je speelt een centrale rol in de informatiestroom over projecten en de regelmatige rapportage over de voortgang.
• Je achterhaalt informatie, voert analyses uit en geeft adviezen.
• Je verbetert de kwaliteit van projectmatig werken en ondersteunt het totale proces.
• Je fungeert als klankbord voor individuele projectleiders.
• Je ondersteunt het afdelingshoofd bij het inrichten en bewaken van werkprocessen, met aandacht voor brede communicatie en afstemming binnen de afdeling en met externe partijen.
• Je bent een spilfiguur die zorgt voor de organisatorische ondersteuning van de projecten én ervoor waakt dat voldoende mensen en middelen beschikbaar zijn om de werkzaamheden binnen de afdeling RBL goed te faciliteren.

WIJ VERDIENEN JOU

Wat neem je mee;

Je weet als projectsecretaris wat er speelt in de projecten en binnen de totale afdeling. Jij houdt van overzicht en structuur en gaat zowel hands-on als tactisch te werk. Daarvoor breng je het volgende mee: 

• Plannen en organiseren: het opstellen en bewaken van een uitvoeringsplan gaat je gemakkelijk af. Je houdt makkelijk overzicht over het geheel, weet op basis daarvan bij te sturen en krijgt dingen gedaan.
• Opleiding: Je hebt een relevante opleiding en/of werkervaring op HBO werk- en denkniveau en algemene kennis van het vakgebied.
• Analytisch vermogen: Je kunt vraagstukken analyseren en vertalen naar concrete acties en adviezen.
• Communicatieve vaardigheden: Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie en kunt effectief samenwerken met diverse stakeholders.
• Organisatorische vaardigheden: Je bent in staat om processen te coördineren en te optimaliseren. Je vindt het leuk om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken. Je laat je niet snel gek maken, ziet kansen en risico’s en durft ook kritisch naar jezelf te kijken;

Wie ben jij? Je bent flexibel, open en transparant. We maken binnen de afdeling samen afspraken over waar en wanneer je werkt, jij neemt je verantwoordelijkheid bij de vrijheid die je krijgt. Ideeën en initiatieven die je tegenkomt grijp je aan. Daarbij let je altijd op het belang voor onze organisatie en onze inwoners. Persoonlijke groei hoort er vanzelfsprekend bij. Niet alleen voor jezelf, maar ook voor de medewerkers binnen het cluster. We kunnen samen ontzettend veel bereiken, als we openstaan voor de wereld om ons heen. Binnen onze organisatie, en in onze gemeente. Je blijft jezelf ontwikkelen om die uitdagingen op te merken en aan te pakken. Zo trek jij je werk voor Waalwijk naar een hoger plan.

 JOUW AFDELING

De afdeling Realisatie en Beheer Leefomgeving kenmerkt zich als een enthousiaste, gezellige afdeling met ambitie. We werken nauw samen om de openbare ruimte verder te ontwikkelen en op orde te houden. Het team bestaat uit energieke doeners met veel ervaring en vakmanschap. Bij het cluster Projecten (ingenieursbureau) werken zo'n 20 collega's verdeeld over de diverse functies.

DIT VERDIEN JIJ

Wij bieden een interessante, veelzijdige en afwisselende plek in een dynamische gemeente. Het salaris hangt af van leeftijd, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €5.419,- bruto per maand (CAO Gemeenten salarisschaal 10 per 1 april 2025) bij een fulltime dienstverband. Het betreft een voorlopige inschaling.

Als projectsecretaris zet jij je elke dag in voor onze gemeente. Daar belonen we je graag voor. Dat doen we met:

• Pensioenregeling via het ABP
• Vergoeding voor jouw woon-werk verkeer en er is een parkeerregeling
• Tegemoetkoming in de ziektekosten bij je zorgverzekeraar
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Voor bijvoorbeeld extra verlof,
• opleiding, de fietsregeling of gewoon op je bankrekening
• Flexibel werken: thuiswerken kan in de meeste functies. Jij hebt de regie, wij maken het mogelijk. Flexibele werktijden: stel in overleg zelf je werktijden vast. Werk je bijvoorbeeld liefst vier keer negen uur? Liever later beginnen of juist eerder naar huis?
• Genoeg vrije dagen om leuke dingen te kunnen doen. 
• Leren en ontwikkelen vinden we vanzelfsprekend. Daarom krijg je bij ons volop mogelijkheden om te groeien. 
• Korting op fitnessabonnement: fit en vitaal op het werk en daarbuiten. 
• Gratis zwemmen in het gemeentezwembad: baantjes trekken in je pauze. 

Je krijgt bij ons veel vrijheid en daarmee verantwoordelijkheid. Bij de gemeente Waalwijk geloven we dat je alleen op die manier kunt doen wat je het liefst doet. Jouw mentaliteit zorgt ervoor dat we samen vindingrijk blijven om nieuwe dingen te doen. Om onszelf sterker, slimmer en beter te maken. En daar profiteert iedereen van: jouw afdeling en natuurlijk onze inwoners en ondernemers. Jouw persoonlijke ontwikkeling gaat hand-in-hand met onze open en informele cultuur. 

KLAAR OM TE DOEN WAT JE HET LIEFST DOET? 

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als projectsecretaris in Waalwijk? 

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marijn Weterings via mweterings@waalwijk.nl of +31611885175.

De gesprekken vinden plaats in week 30 en 31.

Wacht niet te lang, want we beoordelen cv’s en plannen gesprekken tussentijds. Het uploaden van je sollicitatie kan eenvoudig via onze www.werkenbijwaalwijk.nl.

Wij vinden een veilige werkvloer belangrijk. Die werkvloer moet een plek zijn waar iedereen zich comfortabel voelt. Wij bieden gelijke kansen. Het maakt voor ons niet uit waar je vandaan komt, wat je geslacht is, of je een religie/overtuiging hebt, hoe oud je bent of een functiebeperking hebt. Wij geloven in de kracht van diversiteit! Jouw drijfveren zijn daarbij de basis. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega in Waalwijk!