Afdelingshoofd Financiën en Inkoop (36 uur)

Wat doe jij eigenlijk het liefst? Wat je ook doet, bij de gemeente Waalwijk ben jij van onschatbare waarde. Daarom zetten we dat – wat jij het liefst doet – om in betekenisvol werk. Want dat verdien jij en wij verdienen jou. Lees snel verder hoe jij kan doen wat je het liefst doet. 

DOEN WAT JE WILT DOEN
Als Afdelingshoofd Financiën en Inkoop ben jij verantwoordelijk voor het leidinggeven aan professionals op het gebied van Financiën en Inkoop en het realiseren van de financiële- en inkoopdoelstellingen van onze gemeente. Je coördineert de werkzaamheden en de strategische beleidsontwikkeling, en zorgt daarbij voor de kwaliteit hiervan. Je bent een coach voor je afdeling en vertegenwoordigt jouw afdeling binnen het management. Gezamenlijk is de afdeling verantwoordelijk voor een gezonde financiële basis van de organisatie en de ondersteuning wat betreft inkoop.

• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling. Je inspireert, coacht, stuurt en beoordeelt de medewerkers zodat je hen ontwikkelt en verder brengt. Je draagt bij aan de bedrijfscultuur, fungeert als klankbord voor de medewerkers, bewaakt de afdelingscapaciteit in verhouding tot de vraag en draagt zorg voor de kwaliteit van het werk.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor de organisatie en het bestuur op het gebied van financiën en inkoop. Je denkt mee over de strategische ontwikkeling van de gemeente en over bestuurlijke- en concernopgaven. Hierbij bewaak je de financiële kaders en signaleer je tijdig de (financiële) risico’s. Je weet dat op een evenwichtige manier zowel ambtelijk als bestuurlijk voor het voetlicht te brengen.
• Samen met de afdelingshoofden van de domeinen Vitale Stad, Mens & Samenleving en Bedrijfsvoering en Dienstverlening (het domein waar de afdeling Financiën en Inkoop onder valt) zorg je ervoor dat de inhoud op een juiste manier wordt vertaald in financiële kaders ter voorbereiding van besluitvorming door de raad en college.
• Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van producten en diensten van het team en de planning- en controlcyclus en ziet toe op de kwaliteit hiervan. Je streeft naar continue verbetering en hebt oog voor innovatie. Zo draag je bij aan het verder verbeteren en professionaliseren van de werkprocessen en samenwerking binnen maar zeker ook buiten het team. 
• Je werkt aan de zichtbaarheid van het team, streeft naar hoge kwaliteit van de interne dienstverlening en bent verantwoordelijk voor het vergroten van de kennis en het begrip rondom financiële- en inkoopprocessen in de organisatie.
• Je bent onderdeel van het managementteam binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van dit domein.

Wat neem je mee?

• Ervaring met gemeentefinanciën;
• Affiniteit en belangstelling voor inkoop;
• Een dienstverlenende en betrokken houding waarmee je een voorbeeld bent voor het team;
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Leidinggevende ervaring; luisteren en daadkracht zijn daarbij 2 belangrijke competenties waarover je beschikt.
• Je toont (bestuurlijke) sensitiviteit bij het omgaan met de diverse belangen van de verschillende partijen en weet deze een plek te geven binnen de vastgestelde strategie voor het team.
• Je weet te schakelen tussen de rol van leider, manager, coach en inhoudsdeskundige.
• Je hebt een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en ervaring om in een complexe ambtelijke omgeving te functioneren.

Wie ben jij? Je bent flexibel, open, transparant en besluitvaardig. We maken in het team samen afspraken over waar en wanneer je werkt. En je neemt je verantwoordelijkheid bij de vrijheid die je krijgt. Ideeën en initiatieven die je tegenkomt grijp je aan. Daarbij let je altijd op het belang voor onze organisatie en onze inwoners. Persoonlijke groei hoort er vanzelfsprekend bij. Niet alleen voor jezelf. We kunnen samen ontzettend veel bereiken, als we openstaan voor de wereld om ons heen. Binnen onze organisatie, en in onze gemeente. Je blijft jezelf ontwikkelen om die uitdagingen op te merken en aan te pakken. Zo trek jij je werk voor Waalwijk naar een hoger plan.

JOUW TEAM
De afdeling Financiën en Inkoop bestaat uit 25 medewerkers en vervult een belangrijke rol in de organisatie. De afdeling bestaat uit financieel beheer, financieel adviseurs en inkoopadviseurs. Financieel beheer zorgt voor de verwerking van in- en uitgaande facturen en betalingen en ontvangsten, de administratieve mutaties in het systeem en de invordering en kwijtschelding van belastingen. De financieel adviseurs ondersteunen de afdelingshoofden, projectmanagers en de directie op financieel gebied, coördineren de totstandkoming van de P&C documenten en zijn verantwoordelijk voor het vaststellen en door ontwikkelen van het financieel beleid. De adviseurs inkoop ondersteunen de organisatie in het doelmatig en rechtmatig inkopen en het contractmanagement.

WELKE OPGAVE LIGT ER?
De opgave voor de afdeling Financiën en Inkoop is groot. Zo neemt de vraag naar advisering en ondersteuning op het gebied van financiën en inkoop toe. Dit als gevolg van complexere opgaven en bestuurlijke ambities. Dit vraagt ook om strategische advisering. Tegelijkertijd kan niet alles meteen. Prioriteren is nodig net als aandacht voor de medewerkers en het team. Een belangrijke prioriteit is de kwaliteit en de efficiency. Hiervoor is nu door drukte vaak te weinig ruimte. Toch is dit een van de belangrijkste opgaven binnen de afdeling. Hoe kunnen we financiële processen en de P&C cyclus slimmer, simpeler en nog beter uitvoeren?  Digitalisering kan hierbij een goede rol spelen. Daarnaast komt de nadruk meer en meer te liggen op strategische advisering. Dit vraagt adviesvaardigheden en inhoudelijke kennis. Data kan hierbij goed ondersteunen. Ten slotte mogen basisprocessen van de P&C cyclus in de organisatie beter bekend worden en meer een gedeelde verantwoordelijkheid vormen van ook de inhoudelijke teams.

Op het gebied van inkoop hebben er diverse professionaliseringen plaats gevonden de afgelopen jaren. Nieuw inkoopbeleid is vastgesteld en via periodieke accountgesprekken en spendanalyses is er meer grip gekomen op de inkoopuitgaven.
Tegelijkertijd zien we dat de vraag vanuit de organisatie diverser wordt en verder reikt dan puur alleen het inkopen. Daarvoor wordt er op dit moment o.a. ingezet op een verbetering van het contractmanagement.

DIT VERDIEN JIJ
Wij bieden een interessante, veelzijdige en afwisselende plek in een dynamische gemeente. Het salaris hangt af van leeftijd, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €7.417 bruto per maand (CAO Gemeenten salarisschaal 13) bij een fulltime dienstverband.

Als afdelingshoofd zet jij je elke dag in voor onze gemeente. Daar belonen we je graag voor. Dat doen we met: 

• Pensioenregeling via het ABP. 
• Vergoeding voor jouw woon-werk verkeer en parkeren.
• Tegemoetkoming in de ziektekosten bij je zorgverzekeraar.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Voor bijvoorbeeld extra verlof, opleiding of de fietsregeling, of gewoon op je bankrekening. 
• Flexibel werken: thuiswerken kan in de meeste functies. Jij hebt de regie, wij maken het mogelijk. We zijn er Beste Hybride Werkgever van Noord-Brabant mee geworden! 
• Flexibele werktijden: stel in overleg zelf je werktijden vast. Werk je bijvoorbeeld liefst vier keer negen uur? Liever later beginnen of juist eerder naar huis? 
• Genoeg vrije dagen om leuke dingen te kunnen doen. 
• Leren en ontwikkelen vinden we vanzelfsprekend. Daarom krijg je bij ons volop mogelijkheden om te groeien. 
• Korting op fitnessabonnement: fit en vitaal op het werk en daarbuiten. 
• Gratis zwemmen in het gemeentezwembad: baantjes trekken in je pauze. 

Je krijgt bij ons veel vrijheid en daarmee verantwoordelijkheid. Bij de gemeente Waalwijk geloven we dat je alleen op die manier kunt doen wat je het liefst doet. Jouw mentaliteit zorgt ervoor dat we samen vindingrijk blijven om nieuwe dingen te doen. Om onszelf sterker, slimmer en beter te maken. En daar profiteert iedereen van: jouw team en natuurlijk onze inwoners en ondernemers. Jouw persoonlijke ontwikkeling gaat hand-in-hand met onze open en informele cultuur. De gemeente Waalwijk is een platte organi­satie waar betrokkenheid en participatie het verschil maken. Een veilige omgeving waarin jij je verantwoordelijkheid kunt nemen, en tegelijkertijd jezelf kunt zijn. Dat verdien jij!

KLAAR OM TE DOEN WAT JE HET LIEFST DOET? 
Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als Afdelingshoofd Financiën en Inkoop in Waalwijk? Aarzel dan niet langer en onderneem actie! Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Wouter Overmars (wovermars@waalwijk.nl of 06-11022507). Hij staat klaar om al jouw vragen te beantwoorden en je meer te vertellen over deze functie. 

De eerste gesprekken vinden plaats in week 51 (16 t/m 20 december). De tweede gesprekken vinden plaats in week 2 (6 t/m 10 januari 2025).

Wij vinden een veilige werkvloer belangrijk. Die werkvloer moet een plek zijn waar iedereen zich comfortabel voelt. Wij bieden gelijke kansen. Het maakt voor ons niet uit waar je vandaan komt, wat je geslacht is, of je een religie/overtuiging hebt, hoe oud je bent of een functiebeperking hebt. Wij geloven in de kracht van diversiteit! Jouw drijfveren zijn daarbij de basis. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega in Waalwijk!

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: We stellen je enthousiasme zeer op prijs en waarderen je aanbod om ons te helpen bij het vinden van de juiste kandidaat voor deze vacature. We willen je echter laten weten dat we deze functie zelf invullen. In andere gevallen wordt de vacature gepubliceerd op Waalwijk huurt in (DAS).